Un credit manager ou un trésorier peut consulter les échéances de paiement, les encours clients, pays ou banques; suivre le montant des frais financiers et connaître l’état d’avancement d’un dossier ainsi que les relances effectuées pour obtenir une levée des réserves.
Générer les documents
La fonctionnalité « PrepDoc » vous facilite la préparation des documents pour éviter les irrégularités, en récupérant automatiquement les champs du Credoc et des amendements. Vous pourrez transmettre aux différents intervenants des instructions suffisamment claires et précises pour récupérer des documents conformes.
Standardiser le Processus
Quelque soit l’utilisateur le processus de traitement du Credoc est standardisé. Grâce au suivi de chaque étape du processus, depuis l’amont de la notification jusqu’à la réalisation des règlements, l’utilisateur gère l’ensemble de ses crédits documentaires, à travers une méthodologie éprouvée.
Créer des alertes
Le système vous permet de paramétrer des alertes métiers (période de validité, date limite de présentation des documents en banque, date limite d’expédition des marchandises, relance des différents intervenants,…).
Maitriser le déroulement du Credoc
Les fonctionnalités intégrées dans Finelia permettent de suivre le traitement du Credoc : gestion des demandes de modification, des amendements, des demandes de levées de réserves,…
Centraliser la gestion des crédits documentaires
Finelia centralise sur une plateforme collaborative les Credoc, les amendements, échanges avec les banques, les intervenants, les documents liés … Finelia LC Export est un outil de pilotage pour les départements Finance, Logistique, Commercial, Export, qui leur permet de structurer et partager les informations.
Produire des rapports et contrôler les frais
Le module de reporting vous permet d’obtenir des rapports personnalisables (ex : montant des utilisations, nombre de remises, montant des frais financiers, par client, par banque, par pays, par période… ). Finelia vous permet de renseigner les conditions bancaires par banque afin de calculer automatiquement les commissions bancaires.
Enjeu principal : Obtenir le règlement le plus rapidement possible
Pour cela le bénéficiaire doit présenter à la banque les documents attestant du respect des conditions imposées par le crédit documentaire.
Le suivi en temps réel et la mise en place d’indicateurs et tableaux de bord personnalisés vous permettent de mesurer les enjeux financiers, identifier les points de dysfonctionnements et proposez ainsi des plans d’actions en vous appuyant sur des objectifs qualitatifs et quantitatifs.